Web招待状ってどんなもの？
このような疑問にお答えします！
ここでは、今年の4月に結婚式を挙げた卒花が、実際にWeb招待状を使ってどうだったのか、
また、ゲストの反応はどうだったのかお伝えしていきます。
招待状を迷っているプレ花さんは、これを読んで検討していきましょう♪
Web招待状とは
Web招待状とは、スマホで作り、LINEやメールでゲストに送ることができる結婚式の招待状です。
招待状と言えば、今まで手紙形式で郵送のタイプが一般的でした。
しかし近年、 スマホで作れるWeb招待状が誕生し、使用する方が増えています。
私も全ゲストにWebの招待状を送りました。
メリット・デメリットや実際に使ったサイト、ゲストの反応など、詳しくみていきましょう！
メリット
無料で使える
一番はなんと言っても無料で使用できること。
郵送で招待状を送るとすると、
- 本状代
- 封筒代
- 返信ハガキ代
- 切手代
などが費用としてゲストの人数分かかってきますが、
Web招待状を使用すれば招待状全体の費用を削減し、節約することができます。
これは正直大きい…！
LINEで送れる
スマホで作り、LINEやメールで一斉に送信が可能なので、準備もとても簡単です。
リアルタイムで返信がきたり、反応がわかったりするため、郵送でのやり取りよりも
時間のロスが少ないのも特徴。
また、ゲストがスマホで詳細を確認できるので、当日招待状を持参するなどの
手間や荷物がなくなることも大きなメリットと言えます。
デメリット
ゲストによっては送りづらい
まだまだ新しい招待状なので、人によっては上司には使いづらい…と言う方もいるでしょう。
また、全てスマホを使って行うので、年配のゲストには難しいところがあるかもしれません。
この点に関しては郵送とWebを使い分けて送ると解決できそうですね！
デメリットに関しては、正直このくらいしか感じませんでした。
【楽々Web招待状】実際に使った感想
実際の結婚式で、【楽々Web招待状】の招待状を使用しました。
使ってみて良かったところや様々な機能などをご紹介していきます。
使ってみて良かったところ
本当に無料で使えた
招待状の作成から送信まで、本当に無料でできました。
デザインや追加したいものがあればお金が発生するのでは…と正直最初は思っていましたが、
オンラインご祝儀の機能を使わなかったので、本当に全て無料で送信まで行うことができました。
デザインが豊富
【楽々Web招待状】には、80種類以上のデザインがあります。
そのため、挿入したい思い出の写真や、前撮り写真に合わせたデザインを選ぶことができたり、
結婚式と二次会でデザインをガラッと変えたりすることが可能です。
結婚式は堅めに、二次会はくだけた感じにするのもいいですね♪
文言チェック
これは、入力後にAIが文言をチェックしてくれる機能です。
忌み言葉や、句読点など、結婚式ならではの文章の書き方がありますが慣れていないとつい使ってしまいます。
この機能ですぐにチェックしてくれるので、実際使ってみてとても助かりました！
Excel出力が可能
受付やヒキタクのリストを作る時にとても便利な機能でした。
ゲストが入力した情報を全てExcelで出力してくれるため、自分で1から作る手間がなくなります。
また、ゲスト本人が入力しているため間違いも少ないです。
とても時短になるので本当におすすめの機能です！
LINEで送信
LINEで一斉に送れるのは本当に楽ちんでした。
LINEを持っていない人も、メールやショートメッセージにURLを貼って送ることができるので◎
リアルタイムで反応が返って来るのでとても嬉しいです。
郵送のロスタイムが無いので、期日までに返事がないゲストにリマインドしやすいのもポイントです。
その他の機能
【楽々Web招待状】には、上記でご紹介した機能の他にも機能があります。
私は実際には使用しなかったのですが、工夫次第でもっと便利になる機能があるのでご紹介します。
送り分け機能
ゲストによって招待状を作り、送り分けをすることができます。
例えば、「受付のゲストには少し早い集合時間をつたえたい！」
「スピーチしてくれるゲストに一言コメントをつけて送りたい！」など。
この場合は3つそれぞれに送り分けることができます。
オンライン御祝儀・会費
事前にご祝儀や会費を受け付けられる機能です。
ゲストが新札やご祝儀袋を用意する手間がなくなるので、その分の負担が減ります。
また、高額の現金を当日管理する手間もなくなりますので、安心です。
ただ、集金金額に関わらず手数料が¥3,500かかってきますので、確認が必要です。
オンラインご祝儀を使用しない場合は全て無料で使えるよ！メリットが大きい方を選ぼう！
スマホでかんたん受付
受付をしてくれるゲストと受付データを共有すれば、スマホから出欠情報を登録・確認することが可能です。
ゲストの名前を探してタップするだけなのでとっても簡単。
リアルタイムで受付状況がわかります。
受付用のリストを作らなくて良いのも大きいですね。
ギャラリー機能
スライドショーにして好きな写真を10枚まで表示できる機能です。
前撮りや思い出の写真など、結婚式には飾らないけどみんなに見せたい写真などを載せると
ゲストも結婚式に向けて気分を高められそうですね！
ゲストの反応
実際に使ってみて、ゲストから
- すぐに確認できるので便利
- 返信マナーを確認する手間が無かったので楽だった
- 情報が全てスマホにあり、招待状を当日持参しなくて良いので、荷物にならなくて良かった
などの反応をいただきました。
ほぼ全員がプラスの反応だったので、改めて使って良かったなと思いました！
まとめ
Web招待状は、ゲストにとっても、主催者にとってもメリットが大きいです。
私たちは上司の出席がなく、年配のゲストも少なかったので、全員にWeb招待状を使うことができました。
そのおかげでゲスト管理が本当に楽になり、大変な準備の中でも余裕ができました。
迷っているプレ花さんはぜひWeb招待状も検討してみてください♪
